Sachbearbeitung (w/m/d) Gebäudemanagement

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung E 6 TV-L, 100%) und zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen:

Sachbearbeitung (w/m/d) Gebäudemanagement

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige
Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Verwaltung organisiert alle administrativen Vorgänge am Institut. Als Dienstleister und zentrale Serviceeinrichtung sichert die Abteilung den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungsprozesse, betreut vielfältige technische Dienstleistungen und gewährleistet so die Funktionalität der täglichen Abläufe. Der Arbeitsbereich Gebäudemanagement bewirtschaftet und verwaltet die Liegenschaften des Institutes und stellt den reibungslosen Betrieb der Haustechnik und technischen Infrastruktur sicher. Das LIfBi in der historischen Königlich-Bayerischen Oberpostdirektion Bamberg, genannt „Wilhelmspost“, verbindet modern eingerichtete Büros mit denkmalgeschütztem Flair.

Ihre Aufgabenbereiche

• Allgemeine Sachbearbeitung für das infrastrukturelle, kaufmännische und technische Gebäude- und Flächenmanagement
• Regelmäßige qualitative Überwachung der externen Dienstleister nach Vorgabe
• Unterstützung im Aufgabengebiet Arbeitsschutz, u.a. Bestellungen oder Vorbereitungen von Schulungen, Mitarbeit bei der Organisation und Kontrolle wiederkehrender Prüfungen und Wartungen sowie der Dokumentation hierzu
• Vorbereitung von Möbelbestellungen, Einrichtung von Arbeitsplätzen und die Beaufsichtigung von Umbau- oder Reparaturmaßnahmen
• Zugangs- und Rechtemanagement für die Schließanlage
• (Weiter-)Entwicklung und fortlaufende Bearbeitung von Dokumentationsunterlagen, u.a. zum Arbeits- und Brandschutz sowie Einrichtungs- und Bestandsverzeichnis
• Übernahme von Querschnittsaufgaben bei Bedarf

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, oder eine technische Aus- / Weiterbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute theoretische und praktische Erfahrung im Büro- / Office-Management, vor allem in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
• Strukturiertes, service- und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit, konstruktiver Umgang mit Stresssituationen, hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur fortlaufenden Wissensaneignung im Fachgebiet

Wir bieten

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Details zu unseren Sozialleistungen finden Sie unter www.lifbi.de/karriere.
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 26.05.2024 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Helene Geiger (+49 951 70060-163, helene.geiger@lifbi.de).